jueves, 15 de enero de 2009

¿Qué se debe conocer para conformarse en Cooperativa?

- Es muy importante que antes de constituirse, las personas que quieran formarse en cooperativas estén conscientes de que estas asociaciones además de ser un instrumento de beneficio económico, son mecanismos de desarrollo social y cultural basados en la doctrina del cooperativismo, cuyo fundamento es la igualdad, equidad y solidaridad entre los miembros de estas asociaciones. Por lo tanto, en una cooperativa todos los asociados son sus propietarios, con igualdad de condiciones, derechos y deberes.

- La cooperativa, es el sujeto protagónico del desarrollo endógeno, ya que promueve la democracia y la libre participación de todos sus asociados por igual, cumpliendo con el ideal de esta revolución Bolivariana a nivel económico, político y social.

- El tiempo que se lleva conformar una cooperativa, depende del empeño y el tiempo de que dispongan las personas que la están formando. Sin embargo, la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, en su Capítulo II, "De la Constitución" determina la formalidad y trámite de la misma.

- Es vital que los ciudadanos interesados en agruparse en cooperativas se capaciten a nivel educativo, a través de los talleres de cooperativismos impartidos por la Dirección de Educación e Investigación de la Superintendencia Nacional de Cooperativas.

- La ley permite a cualquier persona o grupo de personas conformar una cooperativa siempre y cuando la actividad desarrollada no esté en el marco de las empresas mercantiles.

- Para conformar una cooperativa es necesario que se agrupen y se reúnan todas las personas que se han identificado con el proyecto. Asimismo, deben estar dispuestos a trabajar en ella, en su funcionamiento y en su administración.

- Para empezar a formalizar la cooperativa e iniciarse la puesta en marcha del borrador del proyecto y que determinará la viabilidad de la cooperativa, se sugiere escoger tres (3), cinco (5) o cualquier número impar de personas que gocen de más prestigio y confianza dentro del grupo para conformar el comité promotor que coordinará el plan de acción para formar la cooperativa.

- Antes de agruparse, se le sugiere a los asociados el diseño de un proyecto donde se establezca el plan de acción para la institucionalización de la cooperativa. También debe incluir un estudio que contemple la factibilidad, el control, las fechas de ejecución, objetivos, metodología, ambiente y entorno, necesidades y perfil de la demanda.

¿Que pagar y que está exonerado al Constituir una Asociación Cooperativa?

Ya definidos los Estatutos y debatidos entre los Asociados fundadores de acuerdo a los intereses particulares de la Cooperativa, si alguno de los asociados tienen la suficiente habilidad para redactar el documento lo puede hacer, de no ser así debe solicitar el asesoramiento apropiado de un experto en Cooperativas entre los profesionales de la Administración, Contaduría o un Abogado, (No todos son expertos y son muchos los errores que se han cometido en la redacción de las actas Constitutivas) este documento debe ser firmado por un Abogado, deben cancelarle sus honorarios y el visado al Colegio de abogados (Art.22 Ley del Servicio del Registro y Notariado) correspondiente al 10% de los Honorarios según tarifa Oficial del Colegio, estos pagos no están exonerados, a menos que sea de un Instituto del Estado y le exonere sus honorarios.

Lo exonerado a las Cooperativas de acuerdo al Artículo 12 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, son los gastos de registro, es decir lo que se debería pagar en el Registro Inmobiliario en donde este domiciliada la Cooperativa.

También están exonerados todos los trámites que se realicen por ante la Superintendencia de Cooperativas (SUNACOOP).

Que hacer para constituir una Cooperativa

Para conformar una Cooperativa es necesario:

Paso 1:
Retirar la planilla de reserva de denominación para seleccionar el nombre que llevará la cooperativa y consultar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, si este nombre no corresponde a una cooperativa ya registrada. Este es el único paso que puede realizar una persona ajena a la cooperativa que está por constituirse. Para ello, debe dirigirse a la receptoría de la SUNACOOP que se encuentra ubicada en la esquina de la Marrón a Dr. Paúl, edificio Seguros Caracas (al lado de General Import), Torre Norte. Parroquia Catedral, Caracas- Distrito Capital. En el caso del interior del país, dirigirse a las Oficinas Regionales de la Superintendencia, localizadas en las instalaciones estadales del INCE.

Paso 2:
Luego de tres (3) días hábiles, la Superintendencia Nacional de Cooperativas, certifica que la denominación consultada no pertenece a otra cooperativa y autoriza a que esta pueda ser registrada con esa denominación.

Esta constancia debe ser retirada en la receptoría de la SUNACOOP. La reserva tiene una duración de 90 días.

Paso 3:
Teniendo en cuenta que se tienen 90 días para realizar los posteriores procedimientos sin perder la reserva de denominación, el grupo de personas se reúnen y redactan los Estatutos que establecerán entre otras: la estructura organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los socios, etc. (Art. 13 LEAC).

Paso 4:
Una vez aprobados los Estatutos por los asociados, se acudirá al registro inmobiliario de la localidad para proceder a su registro y obtener así la personalidad jurídica de la cooperativa.

Es importante destacar que este servicio es gratuito en todos los Registros Inmobiliarios del país.

Paso 5:
Enviar a la Superintendencia Nacional de Cooperativas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, copia simple del registro de la cooperativa indicando: dirección completa, teléfonos y nombres de los directivos principales de la cooperativa.

Nota:
Las cooperativas cuya actividad económica se corresponda con la prestación de algún servicio público, solicitarán al ente correspondiente la debida autorización.

Pasos para la inscripción de una Cooperativa ante el Seniat

Pasos a seguir:

1.- Retirada el Acta Constitutiva del Archivo de la Oficina Inmobiliaria de Registro, debe entrar en la Pagina WEB del SENIAT http://www.seniat/.gov.ve y registrar la Cooperativa como Empresa Jurídica, e imprimir la planilla que genera la página WEB del SENIAT.

2.- Llevar la planilla con Fotocopias de las Cédulas y los RIF personales de cada Asociado,(si son muchos se llevan los Principales) a la Oficina correspondiente del SENIAT de su localidad, conjuntamente con una copia simple del Acta Fundacional (Las Cooperativas no están obligadas a Publicar su Acta Constitutiva).

3.- Al recibir el Registro de Información Fiscal (RIF) se deben dirigir a la Oficina de SUNACOOP para cumplir con el Articulo 11 de la LEAC, esto es indispensable ya que de esta forma la Cooperativa queda registrada en SUNACOOP y le enviarán el Nº de Expediente que le corresponde como Cooperativa (entre 10 a 15 días) Número que siempre será solicitado por las Entidades Crediticias u Organismos del Gobierno y que igualmente se debe usar para cualquier gestión ante SUNACOOP.

Modelo de Acta de Reunión de las Instancias de una Cooperativa

ACTA DE REUNIÓN

La Instancia de

_________________________________________________________




Acta Nº______. Hoy, (indicar día, mes y año) siendo las (indicar la hora exacta) en (indicar el lugar), se dio inicio a la reunión (indicar nombre de la Instancia que se reúne), contando con la asistencia de los asociados (indicar los nombres y los cargos que representan, incluso señale los asociados ausentes). A los fines de tratar los siguientes puntos: (indique los puntos tratados y de las decisiones tomadas con el fin de llevar a cabo las decisiones aprobadas por la Asamblea General de Asociados).



Firma de los asociados que integran la Instancia y que estuvieron presentes

NOTA:

• Esta minuta se transcribe en el Libro de Actas de la Instancia cada vez que se reúna.

Modelo de Certificación de una Cooperativa

CERTIFICACIÓN



Yo, (identificación del asociado que certifica, con indicación del cargo), por medio
Del presente escrito certifico que: la presente acta contentiva de (indicación del numero de folios que posee el acta), es traslado fiel y exacto del Acta Nº (indicar el número del acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el tipo de asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebración), la cual se encuentra inserta en el libro de actas de asamblea en los folios ____ al _____.

Firma del asociado que certifica

Modelo de Acta de Asamblea de una Cooperativa

ACTA DE ASAMBLEA

Acta Nº________. Hoy, (indicación del día, mes y año), siendo las (indicación de la hora), en (Indicación del lugar), se dio inicio a la Asamblea (indicación del tipo de Asamblea) convocada (indicación de la Instancia que tenga tal atribución), según la convocatoria cursada en fecha (indicación de la fecha y si se trata de la primera, segunda, tercera, etc. convocatoria) contando con la asistencia de (indicación del numero de asociados que hacen acto de presencia al inicio de la Asamblea incluyendo a las personas que actúan por representación). A los fines de tratar el siguiente orden del día: (se transcriben los puntos de agenda señalados en la convocatoria en el cual deben indicar entre otros los siguientes):

1. Constatación del quórum (se debe considerar el número de asociados inscritos en la cooperativa al cual se le aplicará el porcentaje establecido en los Estatutos, para determinar la validez o no de la asamblea)
2. Elección del Director de Debate.
3. Lectura y aprobación del orden del día (esta referida a los puntos a tratar en la asamblea que no deberán ser distintos a los indicados en la convocatoria).
4. Clausura (indicación de la hora en que culmina la asamblea).


Nota:
• No dejar espacios en blanco, ni tachar o hacer enmendaduras en el acta.
• Culminada la ASAMBLEA, al final del acta debe tener la firma de los asociados que ejerzan la función de la administración.
• En cada uno de los puntos a discutir en la Asamblea se debe indicar la cantidad de votos con los que son aprobados o no.
• Del acta levantada se deberá remitir a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, una copia certificada por la instancia que ejerza las funciones de administración. La Certificación deberá indicar:
Yo, (identificación del asociado que certifica, con indicación del cargo), por medio del presente escrito certifico que: la presente acta contentiva de (indicación del número de folios que posee el acta), es traslado fiel y exacto del Acta Nº (indicar el número del acta), correspondiente a la Asamblea (indicar el tipo de asamblea), celebrada en fecha (indicar la fecha de celebración), la cual se encuentra inserta en el libro de actas de asamblea en los folios ____ al _____.

Firma del asociado que certifica
 
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